O Experience Expo (EEX) é um dos eventos promovidos pela União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios (UBRAFE). Ele tem como conceito “O seu negócio no centro do palco” e é direcionado para os organizadores de eventos se atualizarem e encontrarem os profissionais e marcas envolvidas com a cadeia de valor dos encontros esportivos, culturais, de entretenimento e com foco em negócios. Esse ano, ele acontece nos dias 8 e 9 de dezembro, no Expo Center Norte, em São Paulo.
Anualmente, as feiras com a marca UBRAFE reúnem cerca de 32 mil expositores nacionais e 6 mil expositores estrangeiros, mais de 100 mil marcas, que atraem um universo de mais de 10 milhões de visitantes. Abrangendo os mais variados setores da economia, representam 90% da ocupação em pavilhões de todos os eventos de promoção comercial realizados no Brasil.
A próxima edição terá 6.000 m2, oferecendo mais espaços, estandes e atrações para visitantes e expositores. Ele terá 4 palcos simultâneos, focados nos temas sustentabilidade e tecnologia, com diversas atrações, como palestras, exposições e debates envolvendo toda cadeia produtiva do setor de eventos e feiras de negócios.
Durante o evento haverá rodada de negócios e lançamento de diversos livros. Esse ano, a EEX terá mais de 100 marcas expositoras e a expectativa é receber 3500 visitantes de todo o Brasil. No primeiro dia, o horário será das 15h às 19h, com atrações nos palcos e o coquetel de boas vindas, que começa às 16:30h. A seguir, veja a programação do EEX 2025.
Dia 08/12 – segunda-feira
Palco Tecnologia Cubo Itaú + We Stand
16h00 — Smarter events: eficiência, dados e rastreabilidade em ação
Participantes: Filipe Guimarães, Head of Corporate Relations & Experience do Cubo Itaú, Rafael Vaisman, CEO da WeStand&Selo Carbono B & curador do EEX, e Tomas Miranda, desenvolvedor de Novos Negócios da Sympla.
17h00 — ESG que vende: como o impacto gera valor em feiras e eventos
Mediador: Rafael Vaisman, CEO da WeStand&Selo Carbono B & curador do EEX.
Participantes: Valeska Ciré, Head de Portfólio na Francal Erisson Matos e CEO da Yes Evento, e Beni Piatetzky, diretor geral da Koelnmesse.
Dia 9/12– terça-feira
Palco Principal
10h00 – Cerimônia de abertura
12h30min às 13h40min – Painel 1 – Festivalização e seus desafios
Ele propõe um diálogo entre os mundos B2B e B2C. Entre os convidados estão Rafael Lazarini (Rio2C / SP2B), Luis Justo (Rock in Rio/The Town) que debaterão a festivalização como uma inspiração de engajamento para os eventos com foco na geração de negócios.
Moderador: Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.), diretor executivo da UBRAFE.
14h30 às 15h30 – Painel 2 – Afinal, qual é o tamanho do nosso mercado?
A abertura da programação trará a apresentação inédita do estudo “Brazil Market Overview”, desenvolvido pela consultoria alemã JWC Consulting, representada remotamente por Jochen Witt, CEO da empresa e Gerd Weber, sócio JWC Consulting. Esse trabalho trará dados inéditos sobre o mercado brasileiro, em um panorama comparativo com o cenário global. A mediação será conduzida por Maurício Duval Macedo, CEO da Fiera Milano Brasil e vice-presidente administrativo-financeiro da UBRAFE.
15h40 às 16h50 – Painel 3 – Gestão de eventos B2B: eficiência e tecnologia
Moderador: Eduardo Frezarin, CEO da Yazo.
O painel trará o especialista mexicano Erick López Flores, diretor da Horizenit, que abordará soluções digitais e inovações tecnológicas aplicadas à gestão de venues. Também participarão Felipe Bratfisch, da Spons, discutindo o uso de dados para mensuração de ROI.
17h às 18h45min – Painel 4 – Sustentabilidade na ótica dos eventos
Moderador: Daniel de Freitas Costa, CEO da Evento Sustentável.
O painel reunirá referências globais em ESG e boas práticas ambientais. Um dos destaques será Vincenzo Cecere, Diretor de Relações com Investidores e Sustentabilidade do Grupo Fiera Milano e recém-eleito Presidente do Grupo de Trabalho de Desenvolvimento Sustentável da UFI – associação mundial da indústria de feiras.
O programa também contará com Herbert Kanashiro e Anabela Gomes, da Informa Markets Latam, que apresentarão o case internacional “Better Stands” junto com Joerg Zeissig, presidente da IFES – International Federation of Exhibition and Event Services, que falarão sobre a evolução global da necessidade de atuação sustentável na construção de estandes em feiras. Grupo de Trabalho ESG – Filipe Fiuza, Consultor de Sustentabilidade, Fundador da JITA e Head de Sustentabilidade na New Expo Logística.
18h50 às 20h00 – Painel 5 – Os eventos do futuro e o futuro dos eventos
Encerrando a programação, o painel trará o italiano Enrico Gallorini, CEO da GRS Research & Strategy, em uma palestra sobre “O poder dos eventos presenciais: como os encontros humanos podem cocriar o futuro dos negócios e da sociedade”. Gallorini é referência internacional em customer experience e tem no portfólio parcerias com marcas como EXPO 2020 Dubai, Ferrari World, Informa Markets e Warner Bros.
A mesa será moderada por Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.) e contará também com Marcos Bedendo, autor e coautor de Philip Kotler no livro Marketing H2H. Ambos os palestrantes estarão autografando os seus respectivos livros após as apresentações.
Palco Sustentabilidade/ESG
15h00 — A roda viva da cadeia produtiva em eventos: inclusão é um desafio ou não?
Mediador: Evandro Alves, coordenador de Diversidade & Inclusão na Telefônica Brasil (Vivo).
Participantes: Regina Silva, Business Manager da Informa Markets, Daiane Lima, diretora de Sustentabilidade da LIESA.
16h00 — Móveis circulares: circularidade radical sobre o case premiado de sustentabilidade com dignidade
Apresentação: Rafael Vaisman, CEO da We Stand & Tatiana Costa e fundadora e presidente da ONG Madhu, Paulo Passos, diretor executivo da ABRACE, e Bruna Colber, gerente de Operações de Eventos e Facilities, no Expo Center Norte.
17h00 — Pós COP30: carbono neutro, zero, negativo ou positivo? Vamos falar a verdade
Mediador: Rafael Vaisman , CEO da WeStand&Selo Carbono B & Curador do EEX.
Convidados: Andiara Druzian, coordenadora de Sustentabilidade do Center Norte, e Caetano Tona, da TEDx Organizer.
18h00 — Cases que fazem acontecer – Divulgação dos finalistas e premiados do Prêmio Caio)
Palco Tecnologia
14h00 — Experiências que conectam: inclusão, jogo e tecnologia no centro dos eventos
Mediadora: Julia de Castro, Co-CEO do Catraca Livre.
Participantes: Luis Mauch, sócio-diretor da BePlay, e Lucas Longhi, CEO da IOXTream.
15h00 — Plataformas de tecnologia que escalam sustentabilidade e impacto
Mediadora: Julia de Castro — Co-CEO do Catraca Livre.
Participantes: Alexandre Kelemen, cofundador da Mangue Tech, Andrea M. Lehner, fundadora & CEO da Realixo e Rafael Vaisman, CEO da WeStand&Selo Carbono B e curador do EEX.
16h00 — Cases de eventos com inovação, eficiência e resultados práticos
Mediadora: Julia de Castro — Co-CEO do Catraca Livre.
Participantes: Edu Wolkan, Co-founder da Transformação Digital, e Paulo Pereira, CEO da JALAN.
